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DocuONE

사용자 PC 내 기업의 모든 보안데이터를 중앙에서 통합 관리 가능한 문서중앙화 솔루션으로 기업의 중요정보 유출 방지 및 내,외부 보안 위협이 발생할 수 있는 상황에 대응 가능합니다.

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서비스 개요

DocuONE Cloud는 사용자 PC 내 기업의 모든 데이터를 통합 관리함으로써 강력한 보안과 협업의 편의성을 제공합니다. 기업의 중요 정보 유출 방지 및 내·외부 보안 위협 대응이 필요하지만 서버운영 및 관리가 어려웠던 기업의 경쟁력 제고를 위한 방안으로 Cloud에서 운영하는 문서중앙화 솔루션입니다.

서비스 특징

  1. 1 강력한 정보유출 방지

    • 보안 컴플라이언스 완벽 대응
    • 기업 데이터 중앙 집중화로 고도화된 내 외부 보안 위협 대응
    • 반출결재시스템을 통한 기업 중요정보유출 차단
  2. 2향상된 업무 생산성 및 사용 용이성

    • 실시간 알림으로 공유/ 협업 환경 제공
    • 스마트워크 환경 구현
    • 기업별 환경에 맞춘 정책 설정 및 운영
  3. 3효율적인 1석3조 효과

    • 하나의 솔루션 이용으로 다수의 보안 솔루션 대체 효과
    • 강력한 문서보안 기능을 중심으로 다양한 업무환경과 사용자/관리자 편의성을 동시에 만족
    • 쉬운 유지보수 및 관리로 비용 절감

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구성도

서비스 주요 기능

  • 정보 유출 차단 및 반출 결재

    • 문서의 로컬 PC 저장 차단 및 통제
    • 매체제어를 통한 정보 유출 차단
    • 보안드라이브 생성
    • 개인정보 검출 및 보안필터 제공 (*)
    • IP정책을 통한 내 · 외부 접근 제어
    • 결재 프로세스를 통한 파일 반출
  • 랜섬웨어 대응

    • PC 문서 저장 방지로 랜섬웨어 감염 방지
    • 인가되지 않는 프로그램 실행 차단
    • 중앙서버 스토리지 내 파일 암호화
  • 정파일공유 및 협업

    • 전사, 부서, 팀, 사용자 대상 협업 폴더 지원
    • 폴더 별 사용자 권한 관리
    • 실시간 작업 알림을 통한 원활한 커뮤니케이션
  • 파일관리 및 검색

    • 즐겨찾기, 태그 및 본문 검색 지원(*)
    • 중복 문서 제거로 저장공간의 효율적 활용
    • 작업 파일 이력 기록 및 파일 버전 관리
    • 시점 별 문서복원, 삭제 된 파일 복원
  • 로그확인 및 관리자 권한 설정

    • 사용자 별 세부 권한 설정
    • 사용현황 통계화면 제공
    • 관리자 다중화
    • 사용자 및 관리자 사용 로그 검색 지원
  • 부가기능

    • 재택근무모드 설정
    • 개인 할당량 증설 요청 기능 지원
    • 사용자 데이터 이관
    • 대용량 파일 링크 지원
    • 다국어 지원 (국문 / 영문)
    • 모바일버전 지원

활용사례

A 바이오 제약

  • 고객 니즈
    • 파일 유실 차단 및 스마트워크
  • 구성 방안
  • 1. 로컬PC저장 차단 및 매체제어
    • 로컬PC저장 차단, 매체제어 기능(외장하드, USB, CD, 화면캡쳐, 프린트제어, 공유폴더 제어, 첨부파일 제어, 복사/붙여넣기 차단, 원격프로그램 접속 제어 등) 으로 기업 중요 자료 유실 차단
  • 2. 실시간 작업 알림
    • 공유 폴더내 작업 시 실시간 알림을 통한 원활한 커뮤니케이션
  • 3. 반출 결재
    • 상급자 결재 승인 프로세스로 외부 반출 파일에 대한 가시성 확보 및 공유 안전성 확보
  • 4. 재택근무 모드 지원
    • 재택근무 시 사내PC와 동일한 보안정책 적용
  • 구성도

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